Louer un chapiteau pour mon événement : combien ça coûte ?

– La location d’un chapiteau peut se transformer en vrai gouffre financier si on oublie d’étudier toutes les variables. Pour les petits modèles de tentes, il est souvent possible de récupérer vous-même le matériel et de vous occuper du montage. Pour des chapiteaux pour 100 personnes, la livraison et le montage/démontage sont souvent imposés par le prestataire. Attention à bien vous renseigner sur ces 2 types de frais qui font grimper la facture. A vous de négocier les frais kilométriques si cela est possible.

– Nous vous conseillons de vérifier l’état du matériel avant de le récupérer afin d’éviter les mauvaises surprises. En effet, une caution est mise en place (autre variable à prendre en compte) et il peut arriver que le matériel soit en mauvais état. Par ailleurs, optez pour des structures homologuées par le BVTS (Bureaux de Vérification des Chapiteaux Tentes et Structures) et traitées anti-incendie (M1-M2).

– Un autre point important, le nombre de m2 par rapport au nombre de convives. Retenez simplement ces chiffres, on compte 1m2 par personne assise ou 0,5 m2 par personne debout. Pensez également au coin buffet, à la sono et calculez l’espace nécessaire, cela vous aiguillera dans le choix de votre chapiteau ou de vos tentes modulables.

– Décorez le chapiteau par vos propres moyens en le rendant plus agréable avec des guirlandes, des boules chinoises et du tissu drapé, transformez cet espace afin de le rendre convivial et festif ou optez pour un package avec guirlandes et décoration déjà comprises !