Organiser un baptême : checklist ultime des 100 choses à ne pas oublier

Vous devez organiser le baptême de votre enfant… Mais par où commencer ? Découvrez les idées et choses à ne pas oublier lors de cet événement, tout en célébrant l’enfant.

Le baptême est avant tout un moment de partage. Crédit photo : Bavardages et Compagnie

Votre budget

1. Définir un budget maximum : selon le nombre d’invités que vous voulez, le lieu de réception et la décoration.
2. Espacer vos achats : commencer 3 mois avant pour ne pas avoir toutes les dépenses en même temps.
3. Limiter les coûts en trouvant un sponsor : des partenaires et des entreprises vont financer une partie du baptême en contrepartie d’une publicité.
4. Limiter les coûts avec une décoration DIY : faire soi-même les faire-part, marque-places et sachets avec les dragées, demande du temps et de l’organisation.
5. Anticiper le coût du repas : vous pouvez estimer le prix moyen de dépense par invité pour un buffet fait maison ou pour la prestation d’un traiteur.
6. Télécharger une application : gérer votre budget avec les applications Bankin, Budgea et Linxo (disponible sur AppStore et Android).

La nourriture

7. Cuisiner un plat unique : privilégier un gros plat convivial comme un couscous, une tajine, un pot-au-feu, un bœuf bourguignon ou une choucroute.
8. Mettre en place un buffet : faire un buffet froid ou chaud selon la période et le temps. Vous pouvez demander à vos invités de ramener un plat pour le compléter.
9. Organiser un apéritif dînatoire : avec peu d’invités c’est une bonne alternative au traditionnel repas. C’est convivial et chacun peut ramener des amuse-bouches faits maison.
10. Faire appel à un traiteur : pour votre buffet ou apéritif dînatoire vous pouvez aussi demander un à traiteur qu’il vous fasse des plats et petits-fours froids ou chauds (entre 15€-20€ par personne).
11. Trouver la pièce montée : choisir entre la forme traditionnelle avec les choux ou une forme originale en accord avec votre thème.
12. Estimer le coût d’une pièce montée de choux : il faut compter entre 3 et 4 choux par personne donc entre 3€ et 6€ par personne.
13. Choisir les dragées : plusieurs goûts existent, le traditionnel à l’amande ou des saveurs plus innovantes comme nougatine, fruit, chocolat ou beurre salé.
14. Estimer le coût des dragées : une dragée coûte entre 0.5€ et 2€ l’unité selon la saveur choisie et chaque sachet doit en contenir entre 5 et 10.
15. Emballer les dragées : les mettre dans des bocaux en verre comme des pots à confiture ou dans des boîtes en carton en forme de berlingots.
16. Démarcher les traiteurs : des traiteurs spécialisés dans les baptêmes vous proposent leurs services selon le nombre de personnes, budget et type de repas que vous souhaitez.
17. Comparer les traiteurs : des comparateurs en ligne vous permettent de faire une demande de devis et de recevoir plusieurs propositions par rapport à celle-ci.

faire part

L’étape du faire part est l’un des points de départ ! Crédit photo : Le petit faire part

Les boissons et les verres

18. Utiliser des verres en plastique réutilisables : les gobelets Ecocup sont idéaux pour boire toutes les boissons, : cocktails, jus de fruits, vin et champagne ! Choisissez le modèle qui vous plaît parmi des dizaines d’exemples.
19. Estimer le coût des boissons : des estimateurs sur internet vous permettent de prévoir les quantités en fonction du nombre de personnes.
20. Faire des gros cocktails : préparer des gros cocktails notamment pour l’apéritif comme un punch, une sangria ou du spritz.
21. Commander du champagne : si vous commandez directement le champagne chez le producteur ou sur internet il est moins cher qu’en grande surface.
22. Découvrir des saveurs : le domaine Pierre Chavin propose du champagne brut et des mousseux pétillants aromatisés à la myrtille ou à la rose à 13€ la bouteille environ !
23. (Re)découvrir les sirops : pour les enfants comme pour les grands les sirops plaisent à tout le monde. Les Fleurons d’apt proposent des saveurs originales dans des bouteilles vintage.
24. Prévoir des fontaines : vous pouvez les remplir avec de l’eau aromatisée, du thé froid (fait maison), du cidre ou de l’agua fresca.
25. Calculer la quantité par invité : idéalement, une personne boit 1 verre de cocktail, 2 flûtes de champagne, 3 verres de vin, 1 verre d’alcool fort et de l’eau.
26. Calculer les quantités par bouteille : 1 de champagne pour 3-4 personnes, 1 de vin pour 2 personnes, 1 d’eau par personne, 1 d’alcool fort pour 14 personnes et 1 de jus de fruit pour 4 personnes.

A faire 3 mois avant le baptême

27. Réserver la paroisse ou l’église : il faut compter un minimum de 3 mois pour avoir celle que vous voulez.
28. Sélectionner la marraine et le parrain : il faut qu’ils se procurent en amont leurs certificats de baptême à demander par écrit à la paroisse où ils ont été baptisés.
29. Fixer une date : en sachant qu’à partir du mois d’avril jusqu’à septembre ce sont les périodes les plus demandées pour réserver les paroisses et salles des fêtes.
30. Faire sa liste d’invités : choisir parmi la famille et les amis, avec un nombre qui tiendra dans votre futur lieu de réception.
31. Envoyer les faire-part : indiquer une dead-line pour que vos invités vous répondent et bloquent leur date rapidement.
32. Recherche de prestataires : traiteur, boulanger, photographe, DJ, organisateur d’événement, baby-sitter… contacter ceux dont vous aurez besoin.

A faire 2 mois avant le baptême

33. Choisir son lieu de réception : trouver le lieu qui pourra accueillir au mieux tous vos invités, proche de la paroisse de baptême de préférence.
34. Choisir un thème pour le baptême : commencer à acheter tous les éléments qui vont vous servir pour la décoration.
35. Trouver la tenue de l’enfant : traditionnellement il doit être habillé en blanc. Emilie Plumeti propose des créations originales sinon Jacadi propose des tenues plus classiques.
36. Trouver le pâtissier pour la pièce montée : demander des devis auprès des pâtissiers, à savoir que le temps de fabrication est plus long selon la taille et l’originalité de la pièce.

Difficile de résister à ces pâtisseries à tomber… Crédit photo : L’Epicur’Oise

A faire 1 mois avant le baptême

37. Faire les réunions préparatoires : elles sont obligatoires pour les parents de l’enfant lors d’un baptême religieux catholique.
38. Fixer les détails auprès des prestataires : leur demander une confirmation des services prévus, de la mise en place et du déroulement de la journée.
39. Définir l’aménagement du lieu : créer le plan de table, les animations pour les enfants et les adultes et le temps prévu pour installer la décoration.

A faire après le baptême

40. Envoyer les cartes de remerciements auprès des invités : écrire une lettre et joindre des photos de la journée avec les personnes concernées et l’enfant baptisé.
41. Faire un diaporama avec les photos : Canva et Kizoa vous permettent de faire un diaporama animé avec les photos de vos invités et de leur envoyer par la suite.

Baptême chez soi

42. Organiser chez vous ou chez quelqu’un de votre famille : c’est la solution la moins chère mais il faut penser à tout : décoration, repas, musique, espace pour les enfants, vaisselle et nettoyage !
43. Prévoir l’espace extérieur : il faut prévoir un abri en cas de pluie ou de forte chaleur.
44. Faire le bon plan de table : il faut privilégier les tables rondes qui sont plus conviviales que celles en longueur et qui facilitent la discussion entre vos invités.
45. Créer les menus : la solution la plus chère est que chaque invité possède le sien et puisse le garder. Sinon, vous pouvez mettre un seul menu en milieu de table.
46. Organiser le repas : vous avez plusieurs options pour un budget raisonnable, faire vous-même les plats, demander à vos invités d’apporter un plat ou faire appel à un traiteur.
47. Surprendre vos invités : pour un repas qui sort de l’ordinaire, vous pouvez faire appel à un chef cuisinier à domicile ou prévoir une rôtisserie (méchoui) à mettre en extérieur.
48. Prévoir la musique : faites en amont une playlist avec vos musiques ou avec celles prévues sur Spotify. Il faut aussi des enceintes pour faire danser tous vos invités.
49. Louer des éléments nécessaires : des services de location de vaisselle, de nappes, de tables et de chaises existent pour aménager votre intérieur et extérieur.
50. Penser aux enfants : les enfants en bas âge ont besoin de se reposer et de faire une sieste, il faut donc prévoir une chambre ou un coin calme.

baptême royal

La reine d’Angleterre valide cette décoration ! Crédit photo : Mybbshowershop.com

Baptême au restaurant

51. Se renseigner auprès de l’établissement : connaître la disposition des lieux, la forme des tables, la location d’une salle complète et l’accueil de tous vos invités.
52. Personnaliser le menu : se mettre d’accord avec le restaurant pour avoir un menu qui vous correspond, un forfait par personne et la possibilité de ramener vos boissons (plus économique !).
53. Décorer la salle : il y a 2 possibilités, soit vous venez avec les décorations que vous avez achetées, soit le restaurant peut se charger de cette partie avec le thème et le budget que vous leur donnez.
54. Choisir un menu « traditionnel » : il faut compter entre 30€ et 40€ par personne pour un apéritif, une entrée, un plat, un dessert, un café et 2 verres de vin.
55. Choisir un menu amélioré : il faut compter environ 60€ par personne pour un repas avec apéritif, entrée, trou normand, plat, fromage, salade, glace, pièce montée et le vin.

Baptême catholique

56. Célébrer le 1er « sacrement divin » : le prêtre verse de l’eau sur le front de l’enfant, il fait un signe de croix sur le front et allume un cierge à la fin de la cérémonie.
57. Choisir la marraine et le parrain : ils peuvent être des membres de la famille ou des amis proches des parents.
58. Préparer une offrande pour l’église : le baptême à l’église est gratuit mais il est de coutume de donner une offrande au prêtre et à l’église.
59. Apporter le livret de famille et la fiche d’inscription au baptême : cela officialise la cérémonie.

Baptême civil ou républicain

60. Déposer une demande de baptême dans une mairie : celle-ci n’est pas obligée d’accepter et de célébrer le baptême car il est purement symbolique.
61. Choisir le parrain et la marraine de l’enfant : ils prennent un engagement moral envers l’enfant.
62. Faire son discours : les parents écrivent le discours que devra lire l’intervenant de la mairie.

Baptême laïc

63. Organiser la cérémonie : les parents choisissent le cadre, les textes, les chansons et les intervenants de la cérémonie.
64. Choisir un parrain et une marraine : ils s’engagent envers l’enfant mais rien n’est officiel.
65. Prévenir les invités de votre choix : puisque ce n’est pas une cérémonie « classique » certaines personnes pourraient être déroutées de son déroulement.

Baptême orthodoxe

66. Donner un nom orthodoxe : 8 jours après la naissance de l’enfant, les parents doivent lui donner un nom orthodoxe avec la présence d’un prêtre.
67. Choisir le parrain et la marraine : ils doivent être de religion orthodoxe et s’engagent à être les parents spirituels de l’enfant.
68. Offrir des cadeaux religieux : les pendentifs, gourmettes et croix en argent ou en or et des objets d’orfèvre.

Baptême musulman

69. Choisir la date : le baptême musulman se déroule obligatoirement 7 jours après la naissance de l’enfant.
70. Décorer les lieux : les décorations sont souvent avec des couleurs blanches et or, tout comme les thèmes orientaux, une touche de bleu nuit apportera de la couleur et de l’élégance.
71. Élaborer un menu marocain : vous pouvez faire vous-même des plats comme du harira, msemmen, harcha, tajine de poulet aux olives et des biscuits à l’amande.

fontaines verre

Des fruits, des herbes, des sirops… Optez pour la fontaine en verre. Crédit photo : Nicheblack

Idées originales

72. Faire soi-même les faire-part : avec un logiciel de création en ligne ou manuellement avec du papier Canson, une imprimante, de la colle et de la détermination !
73. Fabriquer une piñata maison avec du papier mâché : les enfants comme les grands pourront s’amuser avec cette activité.
74. Fabriquer une arche fleurie : pour mettre au-dessus et autour de la table du buffet ou de celle destinée aux cadeaux.
75. Customiser des ballons : mettre des confettis et paillettes dans des ballons transparents pour animer votre pièce.
76. Créer des lettres géantes : avec des cartons souples, de la colle et des papiers customisés vous pouvez écrire en géant le nom de votre enfant.
77. Fabriquer des suspensions : avec du papier, des pliages et de la patience vous pouvez créer des suspensions en origami pour habiller le plafond et les murs.
78. Prévoir un atelier photo : mettre en place un photobooth avec un décor ou des polaroids avec des accessoires pour créer des souvenirs.
79. Illuminer le ciel : prévoyez un lâcher de lanternes à la nuit tombée.
80. Apporter de la gourmandise : vous pouvez faire des brochettes de fruits et de bonbons à tremper dans une fontaine à chocolat ou préparer un candy bar avec des bonbons en vrac.
81. Transformer votre jardin en fête foraine : vous pouvez faire appel aux services d’un clown, d’un magicien, d’une maquilleuse et louer un château gonflable pour divertir les enfants.
82. Rythmer la journée : engager un petit orchestre, un groupe de gospel ou un groupe de musiciens pour animer la journée et la soirée !
83. Offrir des cadeaux originaux : comme un arbre fruité qui grandira avec l’enfant, une boîte de souvenirs à déterrer à sa majorité ou un parfum personnalisé avec ses odeurs préférées.
84. Ecrire un journal : vous pouvez rédiger un petit journal rempli d’anecdotes et de photos sur l’enfant baptisé à distribuer à vos invités.
85. Personnaliser des bougies : chaque invité pourra repartir de cette journée avec sa bougie souvenir.
86. Offrir un tote bag : personnalisez votre tote bag et offrez-le à vos invités pour qu’ils aient un souvenir utile et réutilisable de cette journée.
87. Construire une cabane : pour divertir les enfants vous pouvez créer une cabane avec des draps entre les arbres dans le jardin.
88. Planifier une chasse au trésor : pour que les enfants soient occupés un bon moment créer une chasse au trésor dans le jardin et dans la maison.
89. Organiser un atelier pour les adultes : engager des barmans pour faire des ateliers de mixologie pour créer les cocktails et des dégustations de vin.
90. Prévoir un food truck dans le jardin : certains food trucks se rendent à domicile, cela apporte une touche d’originalité et de modernité au baptême.

Zéro Déchet

91. Arrêter la vaisselle jetable : la vaisselle et les verres en verre ou en plastique durs comme les ecocups sont plus écologiques car ils sont lavables, réutilisables et incassables.
92. Faire une décoration naturelle : mettre en centre de table des feuilles, fleurs, bouts de bois flottés, des photophores en verre et autre éléments naturels.
93. Mettre des nappes en tissus : elles habilleront les tables des convives et celle du buffet. Vous pouvez réutiliser celles que vous avez déjà.
94. Privilégier des produits locaux : acheter de préférence des produits en vrac ou chez les petits commerces proche de chez vous.
95. Préparer vos boissons vous-même : vous pouvez faire des grands cocktails dans des fontaines en verre et servir l’eau du robinet dans des bouteilles en verre.
96. Prévoir les quantités : pour ne pas gaspiller la nourriture, estimez les quantités nécessaires.
97. Faire le tri : prévoyez plusieurs poubelles pour faire le tri sélectif.
98. Composter les restes : si vous avez des restes « inutilisables » mettez-les dans un bac à compost.
99. Préparer des doggy bag : demandez à vos invités de venir avec des plats en verre pour pouvoir les remplir avec les restes de nourriture.
100. Apporter le strict nécessaire : pour que la journée soit réussie il faut juste de la bonne humeur, de la joie et des souvenirs à partager !